Herramientas - Exportar datos
Permite poder realizar una exportación de los datos a un fichero CSV (fichero de texto en el que los campos están separados por comas) y así permitir que puedan ser tratados desde terceros sistemas (OpenOffice o Excel por ejemplo),
Para ello, accederemos al menú Herramientas y escogeremos la opción de Exportar datos.
Al seleccionar dicha opción, aparece un asistente que nos permitirá ir definiendo los datos que queremos exportar.
Seleccionar
Permite crear una nueva exportación de datos o abrir un fichero de exportación. Un fichero de exportación es un fichero que contiene todas las selecciones que se han realizado cuando se ha creado una exportación de datos, por lo que en otra ocasión que se quiera realizar una exportación no es necesario volver a realizar todos los pasos de selección.
Campos
En este paso aparece una explicación de como se pueden seleccionar los campos deseados. Para emepzar se debe pulsar el botón Seleccionar.
La selección de campos se realiza de forma visual. Al pulsar sobre el botón Seleccionar el asistente desaparece y aparece una pantalla flotante sobre la pantalla principal.
Nótese que los datos que aparecen en pantalla aparecen subrayados. Esto indica que estos campos están disponibles para poder exportarse. Para seleccionar los campos deseados, simplemente haga clic sobre ellos.
Al seleccionar valores, verá como la lista se va rellenando con el nombre del campo, al igual que los botones de la lista se activan. Dichos botones sirven para sacar de la lista los valores seleccionados, seleccionar todos los campos, deseleccionar todos los campos, hacer una selcción inversa de los campos, subir el campo una posición arriba, bajar el campo una posición abajo y recorda (mostrando una ayuda visual) cual es el campo de la lista respectivamente.
Una vez acabada la selección de campos, sencillamente se cierra la pantalla. A continuación se nos volverá a abrir automáticamente el asistente de exportación por el apartado de Formato.
Formato
Nos indica si queremos añadir los títulos de los campos al fichero exportado (recomendado), el símbolo que separa los campos y si desea entrecomillarlos.
Exportar
Nos ofrece la posibilidad de guardar todos las selecciones de campos y opciones para poder ser utilizada posteriormente y de esta manera, poder exportar los datos directamente a un fichero sin tener que volver a seleccionar los campos nuevamente y realizar la exportación.
Al pulsar sobre exportar los datos se nos preguntará por el nombre que queremos darle al fichero con los datos exportados.